پروژه پاورپوینت مدیریت زمان

این پروژه شامل پاورپوینتی با موضوع مدیریت زمان می باشد که در حجم 35 اسلاید، همراه با توضیحات کامل تهیه شده است که می تواند به عنوان ارائه کلاسی مورد استفاده قرار گیرد.

بخشهایی از متن پروژه

تفاوت های فرهنگی و نگرش به زمان

مردم دنیا ادراکات متفاوتی از زمان دارند. به عنوان مثال تفاوت در میانگین ساعات کاری، وقت شناسی و اوقات فراغت

نوع نگرش افراد در کشورها و فرهنگهای مختلف نسبت به زمان متفاوت است. در بعضی از فرهنگها زمان بسیار محدود و بنابراین برنامه ریزی و مدیریت زمان اجتناب ناپذیر است. اما در مورد کشورهای کمتر توسعه یافته همانند ایران، زمان قربانی اصلی بی برنامگی های ماست. چه بسا افرادی برای خود برنامه ریزی بسیار مدون و منعطفی نیز داشته باشند، اما بی برنامگی هایی که در جامعه وجود دارد، آنها را از زمان و برنامه زمانی عقب می اندازد.

اگر میخواهید از وقت خود به شیوه ای اثربخش بهره ببرید باید نگرشها و عادات خود را بشناسید. شیوه استفاده از زمان به عادتهای ما بر می گردد بنابراین کمی وقت صرف کنید تا بیاموزید چگونه می توان این عادات را بهبود بخشید.

یک تکنیک برای تجزیه و تحلیل و شناخت عادات عبارتست از تقسیم زمان به بخش های 30 دقیقه ای و ثبت دقیق فعالیتهای انجام شده در این دوره و سپس دسته بندی کارهای مشابه و تعیین وقت صرف شده برای هر گروه و مرور و تجزیه و تحلیل آن.

فرآیند بهبود مدیریت زمان

1) حساس شدن ذهن افراد نسبت به عمر به عنوان اصلی ترین سرمایه

2) شناسایی آفات، راهزنان، دام ها و دلایل اتلاف زمان

3) جستجوی راه حلهایی برای پیشگیری از اتلاف زمان و بکارگیری تدریجی آنها در زندگی شخصی و کاری

مدیریت زمان یعنی انضباط شخصی. پدیده نظم در مدیریت زمان و در زندگی انسان بسیار مهم و ارزشمند است، چرا که باعث می شود انسان از این طریق بهتر و سریع تر به مقصدها و هدف های خود برسد و از اعتماد به نفس بالاتر بهره مند گردد. بنابراین در مدیریت زمان، نظم در سر لوحه ی تمام امور قرار دارد. کلید طلایی و مهم ترین و اساسی ترین عوامل مدیریت زمان، هدف و نظم می باشند.

مدیریت زمان یعنی انجام کارها به صورت موثر نه با شتاب

فهرست مطالب پروژه

دو جنبه از زمان

تفاوت های فرهنگی و نگرش به زمان

تغییر نگرش نسبت به زمان

فرآیند بهبود مدیریت زمان

خود ارزیابی

شناسایی الگوها

ارزیابی الگوهای رفتار کاری یا چرخه نیروی ذهنی و بدنی

ارزیابی مهارتهای کنونی در زمینه مدیریت زمان

تکمیل پرسشنامه خود ارزیابی / ایجاد جدول زمانبندی

فرآیند چند مرحله ای تغییر

ده مورد از رایج ترین عوامل اتلاف زمان

تسلط بر مکاتبات اداری

مبارزه برای کاهش مکاتبات کاری

رسیدگی موثر به مکاتبات کاری

پیامدهای یک میز کار آشفته

نکاتی برای مدیریت مکاتبات اداری

بایگانی موثر

برنامه ریزی

اهداف

مشخصات یک هدف خوب

اهداف شخصی

تدوین طرحهای عملی

برنامه های روزانه

نقش برنامه های روزانه

هشت اصل برای تنظیم برنامه های روزانه کارا

مدیریت جلسات

تفاوتهای فرهنگی در مورد جلسات

فوائد تشکیل جلسه

عوامل مخرب در جلسات

مهار کردن تماس های تلفنی

مشکل گزارش نویسی

کمال طلبی

قانون KISS (رعایت فشردگی و سادگی)

قاطعیت

انطباق با شرایط و محیط

محول ساختن وظایف

اتخاذ نگرش مثبت به زندگی